I-9 양식과 취업 허가

미국에서 고용되는 모든 사람은 근무 시작 3일 이내에 I-9 양식을 작성합니다. 이는 당신이 일할 자격이 있다는 사실을 기록할 뿐 그 이상이 아닙니다. 어떤 기관에도 제출되지 않으며 이민 신청서도 아닙니다.

기한

1항은 첫날까지, 서류는 사흘째까지

선택권

어떤 서류를 낼지는 고용주가 아니라 본인이 정합니다

아직 SSN이 없어도

일을 시작할 수 있습니다

보관 주체

고용주 — 정부로 보내지 않습니다

작동 방식

첫 근무일이나 그전에 1항을 작성합니다. 그다음 공식 목록에 있는 서류를 고용주에게 제시하고, 고용주가 2항을 작성합니다. 양식은 고용주가 보관합니다.

어떤 서류를 낼지는 본인이 고릅니다.

• 목록 A의 서류 하나는 신원과 취업 자격을 동시에 증명합니다 — 미국 여권, 영주권 카드, 또는 취업허가서(EAD).
• 또는 목록 B의 서류 하나(신원: 운전면허, 주 신분증) 더하기 목록 C의 서류 하나(취업 자격: 사회보장카드, 출생증명서).

목록 A는 한 장으로 충분합니다. 여권을 제시했다고 해서 사회보장카드까지 추가로 요구되지 않으며, 운전면허와 사회보장카드 조합도 영주권 없이 완전합니다.

아직 SSN이 없다면

사회보장번호 신청이 진행 중인 동안에도 일을 시작할 수 있습니다. 해당 칸에 「applied for」라고 적고 번호가 나오면 알려 주십시오. 고용주는 카드가 아직 발급되지 않았다는 이유만으로 채용을 거부할 수 없습니다.

카드를 기다리느라 출근을 미루지 마시고, 그동안 현금으로 받는 것도 받아들이지 마십시오. 임금을 청구할 근거도, 실업급여 자격도, 소득 기록도 남지 않습니다.

이름은 일치해야 합니다

제시하는 서류에 적힌 그대로, 같은 순서로 이름을 적으십시오. 본인의 이름 관습이 양식의 칸에 맞지 않거나 결혼 후 성이 한 서류에만 있다면, 즉흥적으로 채우지 말고 그 자리에서 말하십시오 — 불일치는 아래 E-Verify 문제의 가장 흔한 원인이며, 푸는 것보다 막는 편이 훨씬 쉽습니다.

취업허가서(EAD)

일부 이민 구분은 비자에 취업 자격이 붙어 있는 대신 EAD(I-765 양식)를 신청합니다. 실무에서 중요한 점:

• 처리에 몇 달이 걸립니다 — 규정이 허용하는 가장 이른 시점에 접수하고, 서류 만료일 관리를 보십시오
• 일부 갱신은 카드에 인쇄된 만료일 이후로 자동 연장되며, 고용주는 만료된 카드와 접수증을 함께 받아들여야 합니다. 둘을 같이 보관하십시오
• 허가 없이 일하는 것은 일자리를 잃는 것보다 훨씬 큰 이민상의 결과를 부를 수 있습니다

E-Verify

일부 고용주와, 특정 주의 모든 고용주는 당신의 정보를 E-Verify에 조회합니다. **「tentative non-confirmation」**이 나오면 이의를 제기할 권리가 있고, 그동안 해고·정직되거나 임금이 유보되어서는 안 됩니다.

불일치의 대부분은 사무적인 것입니다 — 두 기관이 이름을 다르게 기록했거나, 시민권 상태가 USCIS에는 갱신되었는데 사회보장국에는 반영되지 않은 경우입니다. 기한과 연락할 기관이 적힌 안내문을 받게 됩니다. 즉시 움직이십시오. 기한이 짧고, 이의를 제기하지 않은 tentative non-confirmation은 최종 확정이 됩니다.

재확인, 그리고 재확인이 아닌 것

고용주는 취업 자격을 뒷받침했던 만료일이 있는 서류가 만료될 때 재확인해야 합니다. 영주권 카드, 미국 여권, 목록 B의 신원 서류는 재확인할 수 없습니다 — 영주권자가 해마다 새 서류를 요구받고 있다면 위법한 대우를 받고 있는 것입니다.

본인 사본을 남기세요

제시한 모든 서류의 앞뒷면을 촬영하고, I-94와 EAD, 접수증을 지켜야 할 다른 서류들과 함께 보관하십시오. 갱신이 지연될 때 급히 필요해지며, 고용주가 가진 사본은 당신이 요구할 수 있는 것이 아닙니다.

이미 문제가 생겼다면 — 임금 미지급, 신분을 빌미로 한 협박, 차별이라고 생각되는 해고 — 직장에서의 권리는 이민 신분과 무관하게 적용되며, 그 권리를 집행하는 기관은 신분을 묻지 않습니다.