Obtener un ITIN si no puede tener un SSN

Un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) es un número de nueve dígitos que el IRS emite a personas con una obligación tributaria en EE. UU. que no pueden obtener un número de Seguro Social. Siempre empieza por 9.

Un ITIN es solo un número fiscal. No autoriza a trabajar, no afecta el estatus migratorio y no da derecho a beneficios del Seguro Social ni al Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo.

Costo

Gratis ante el IRS

Formulario

W-7, presentado junto con su declaración

Tiempo

7 semanas; 9–11 en temporada de impuestos

Vence

Tras tres años sin usarse en una declaración

Quién lo necesita

• Un no residente obligado a presentar una declaración de impuestos en EE. UU.
• Un cónyuge o dependiente reclamado en la declaración de otra persona y que no tiene SSN
• Alguien con ingresos en EE. UU. sin autorización para trabajar

Note el orden de prelación: si es elegible para un número de Seguro Social, no puede tener un ITIN, y solicitarlo igualmente será rechazado. Solicite primero el SSN — vea solicitar un número de Seguro Social.

Cómo solicitarlo

El Formulario W-7 se presenta normalmente junto con su declaración de impuestos, no por separado, y requiere prueba de identidad y de condición de extranjero. Esa combinación sorprende: la declaración que no puede presentarse sin el número va en el mismo sobre que la solicitud del número.

Las tres vías son:

1. Por correo con su pasaporte original. El IRS lo devuelve, pero usted puede quedarse sin él durante semanas — normalmente la peor opción, e inservible si necesita viajar o acreditar su estatus mientras tanto.
2. A través de un Agente Tramitador Certificador (CAA). Un CAA verifica su pasaporte y se lo devuelve de inmediato, enviando copias certificadas en su lugar. Cobran una tarifa. Para la mayoría es la opción práctica.
3. En un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS, con cita. Gratis, y sus documentos se revisan y devuelven en el acto. Las citas son limitadas y se agotan mucho antes de abril.

Los dependientes también necesitan documentos

Reclamar a un cónyuge o a un hijo en su declaración implica un ITIN para cada uno, con su propio W-7 y su propia prueba de identidad y de condición de extranjero. Para los niños suele ser un pasaporte, o un acta de nacimiento junto con un documento que muestre residencia en EE. UU. — los registros médicos o escolares se aceptan con frecuencia. Reunir esto es la parte lenta; empiece antes de empezar la declaración.

Renovación

Un ITIN que no se use en una declaración federal durante tres años consecutivos vence. Un ITIN vencido no le impide declarar, pero retrasa la declaración y cualquier reembolso, y los créditos reclamados pueden rechazarse hasta que se renueve.

Renueve antes de la temporada de impuestos, no durante. La renovación usa el mismo Formulario W-7, marcado como renovación, y no requiere adjuntar una declaración.

Si después obtiene un SSN

Cuando reciba un número de Seguro Social, deje de usar el ITIN de inmediato y avise al IRS para que combine los registros. No es un asunto de orden administrativo: hasta que se haga, el impuesto pagado y los ingresos reportados bajo el ITIN quedan separados de su SSN, lo que puede reducir un reembolso y deja incompleto su historial de ingresos.

El IRS anula el ITIN y reasigna la información fiscal anterior al SSN. Guarde la confirmación.