Reponer una tarjeta del Seguro Social perdida

Casi nadie necesita la tarjeta física. Lo que empleadores, bancos y agencias de gobierno necesitan es el número, y una vez que se lo sabe, la tarjeta se queda en un cajón. Antes de pedir una reposición, compruebe si el trámite que le piden realmente exige tener la tarjeta en la mano.

Costo

Gratis — la SSA nunca cobra por una tarjeta

Límites

3 reposiciones al año, 10 en toda la vida

Tiempo

Normalmente 7–14 días por correo

Dónde

En línea, por correo o en una oficina del Seguro Social

Cuándo necesita de verdad la tarjeta

Completar el Formulario I-9 para un empleador nuevo es el caso principal, y aun ahí la tarjeta es solo uno de varios documentos que satisfacen el requisito — una combinación que usted ya tiene puede servir igual. Vea el Formulario I-9 y la autorización de trabajo para saber qué cuenta.

En los demás casos, decir el número suele bastar. Ninguna organización legítima necesita fotocopiar la tarjeta, y muy pocas necesitan siquiera el número: una tienda, una escuela o un arrendador que lo piden suelen hacerlo por costumbre y no por obligación.

Los límites de reposición

Puede recibir tres tarjetas de reposición al año y diez en toda la vida. Son límites establecidos por ley, y son la razón para no pedir una reposición a la ligera.

Dos cosas no cuentan contra esos límites: una tarjeta reemitida tras un cambio de nombre legalmente acreditado, y una tarjeta reemitida porque su estatus migratorio cambió de forma que altera la leyenda restrictiva impresa en ella — por ejemplo, pasar de «valid for work only with DHS authorization» a una tarjeta sin restricciones. La SSA también puede hacer excepciones en circunstancias verdaderamente apremiantes.

Cómo solicitarla

Muchas personas pueden solicitarla en línea a través de una cuenta personal de la SSA, que es la vía más rápida y no requiere cita. La opción en línea no está disponible para todas las situaciones — a veces se excluye a no ciudadanos y a ciertos estados — y el sitio se lo indica antes de que avance mucho.

Si no, complete el Formulario SS-5 y envíelo por correo o llévelo a una oficina del Seguro Social. Necesitará documentos originales o copias certificadas por la entidad emisora que prueben identidad, estatus migratorio y autorización de trabajo; la SSA no acepta fotocopias ni documentos vencidos, y le devuelve los originales en el acto.

Las oficinas están mucho más tranquilas con cita. Lleve más documentación de la que crea necesaria: que lo manden de vuelta por un papel faltante es el desenlace habitual de presentarse sin preparación.

Si el número se ha usado indebidamente

Perder una tarjeta es, por sí solo, un riesgo bajo. Que otra persona use su número es un riesgo serio, y las señales son cosas como que su declaración de impuestos sea rechazada por ya haber sido presentada, o que aparezcan en su historial cuentas de crédito que usted no abrió.

Empiece por obtener sus informes de crédito gratuitos y buscar cuentas que no son suyas — construir un historial crediticio explica cómo leerlos. Reporte el robo de identidad a la Comisión Federal de Comercio, que genera un plan de recuperación y la documentación que los bancos piden. La SSA cambia un número solo en casos raros y bien documentados de daño continuado, porque un número nuevo lo deja sin ningún historial de crédito ni de trabajo asociado.