El Formulario I-9 y la autorización de trabajo

Toda persona contratada en Estados Unidos completa el Formulario I-9 dentro de sus primeros tres días de trabajo. Registra que usted está autorizado a trabajar — nada más. No se presenta ante ninguna agencia y no es una solicitud migratoria.

Plazo

Sección 1 para el primer día, documentos para el tercero

Usted elige

Qué documentos presentar, no el empleador

Sin SSN todavía

Igual puede empezar a trabajar

Lo guarda

Su empleador — nunca se envía al gobierno

Cómo funciona

Usted completa la Sección 1 el primer día o antes. Después muestra a su empleador documentos de una lista oficial, y él completa la Sección 2. El formulario queda en poder del empleador.

Usted elige qué documentos presentar:

• Un documento de la Lista A prueba identidad y autorización de trabajo a la vez — un pasaporte estadounidense, una green card o un documento de autorización de empleo (EAD).
• O un documento de la Lista B (identidad: licencia de conducir, identificación estatal) más uno de la Lista C (autorización: tarjeta del Seguro Social, acta de nacimiento).

Un documento de la Lista A basta por sí solo. Presentar un pasaporte no exige además la tarjeta del Seguro Social, y una licencia más la tarjeta del Seguro Social está completa sin green card.

Si todavía no tiene SSN

Puede empezar a trabajar mientras su solicitud del número de Seguro Social está en trámite. Escriba «applied for» en el campo correspondiente y entregue el número cuando llegue. Un empleador no puede negarse a contratarlo solo porque la tarjeta aún no se emitió.

No retrase el inicio del trabajo esperando la tarjeta, y no acepte que le paguen en efectivo mientras tanto: eso lo deja sin reclamo salarial, sin elegibilidad para el desempleo y sin historial de ingresos.

Los nombres deben coincidir

Escriba su nombre exactamente como aparece en los documentos que presenta, en el mismo orden. Cuando su convención de nombres no encaja en las casillas del formulario, o un apellido de casada aparece en un documento y no en otro, dígalo en el momento en vez de improvisar — una discrepancia es la causa más común del problema de E-Verify que sigue, y es mucho más fácil prevenirla que deshacerla.

Documentos de autorización de empleo

Algunas categorías de inmigrantes solicitan un EAD (Formulario I-765) en vez de tener la autorización adherida a la visa. Lo que importa en la práctica:

• El trámite tarda meses — presente tan pronto como las reglas lo permitan, y vea controle cuándo vencen sus documentos
• Algunas renovaciones traen una extensión automática más allá del vencimiento impreso, y su empleador debe aceptar la tarjeta vencida junto con el aviso de recibo. Guárdelos juntos
• Trabajar sin autorización puede tener consecuencias migratorias mucho mayores que perder el empleo

E-Verify

Algunos empleadores, y todos los empleadores en ciertos estados, además pasan sus datos por E-Verify. Si devuelve una «tentative non-confirmation», usted tiene derecho a impugnarla, y no puede ser despedido, suspendido ni quedarse sin sueldo mientras lo hace.

La mayoría de los desajustes son administrativos — un nombre registrado de forma distinta por dos agencias, un estatus de ciudadanía actualizado en USCIS pero no en la SSA. Le darán un aviso de remisión con un plazo y con la agencia a la que debe acudir. Actúe de inmediato: los plazos son cortos, y una tentative non-confirmation no impugnada se vuelve definitiva.

Reverificación, y qué no es

Los empleadores deben reverificar la autorización de trabajo cuando vence un documento con fecha de vencimiento que la estableció. No pueden reverificar una green card, un pasaporte estadounidense ni un documento de identidad de la Lista B — un residente permanente al que le piden documentos nuevos cada año está siendo tratado de forma ilegal.

Guarde sus propias copias

Fotografíe ambos lados de cada documento que presente, y conserve su I-94, su EAD y los avisos de recibo junto con sus demás documentos a proteger. Cuando una renovación se demore los va a necesitar rápido, y la copia del empleador no es suya para exigirla.

Si algo ya salió mal — salarios impagos, una amenaza sobre su estatus, un despido que usted cree discriminatorio — sus derechos en el trabajo aplican sin importar el estatus migratorio, y las agencias que los hacen cumplir no preguntan por él.