Xin số an sinh xã hội (SSN)

Số an sinh xã hội (SSN) là dãy chín chữ số dùng để khai báo thu nhập của bạn và, trên thực tế, để ngân hàng, chủ lao động, chủ nhà và các công ty tín dụng nhận diện bạn. Nó không phải thẻ căn cước và không phải bằng chứng về tình trạng di trú — nhưng thiếu nó thì hầu như chẳng việc gì trôi chảy.

Chi phí

Miễn phí — luôn luôn

Ở đâu

Văn phòng Sở An sinh Xã hội (SSA)

Thời gian

Thẻ gửi qua bưu điện sau khoảng 2 tuần

Điều kiện

Người có giấy phép lao động, và một số trường hợp khác

Ai được cấp

Bạn đủ điều kiện nếu được phép làm việc tại Hoa Kỳ — với tư cách thường trú nhân, có thị thực lao động, hoặc có giấy phép lao động (EAD). Một số người không có giấy phép lao động cũng được cấp số khi luật liên bang yêu cầu có số để nhận một trợ cấp cụ thể.

Nếu bạn không đủ điều kiện có SSN nhưng cần khai thuế, thứ bạn cần là ITIN — xem cách xin ITIN. Không thể giữ cả hai, và xin ITIN khi đủ điều kiện có SSN sẽ bị từ chối.

Cách nộp đơn

Một số người có thể xin luôn trong hồ sơ xin thị thực định cư hoặc thẻ xanh, khi đó thẻ tự gửi đến mà không cần làm gì thêm. Nếu không:

1. Đợi khoảng 10 ngày sau khi nhập cảnh, để hồ sơ của Bộ An ninh Nội địa kịp về tới SSA. Nộp sớm hơn thường không qua được bước xác minh.
2. Điền Mẫu SS-5.
3. Đến văn phòng An sinh Xã hội trực tiếp, mang theo giấy tờ bản gốc — không phải bản photocopy.
4. Bạn nhận được giấy biên nhận; thẻ sẽ gửi qua bưu điện.

Nếu văn phòng có đặt lịch hẹn thì hãy đặt thay vì xếp hàng. Mang giấy biên nhận về và giữ kỹ: đó là bằng chứng bạn đã nộp đơn, và đó chính là thứ chủ lao động cần xem trong lúc chờ thẻ.

Cần mang theo

• Hộ chiếu kèm thị thực
• I-94, hồ sơ nhập cảnh — xem cách tìm và in
• Giấy phép lao động (EAD) hoặc thẻ xanh, nếu có
• Giấy khai sinh, đối với trẻ em

Giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan cấp. SSA trả lại bản gốc cho bạn ngay tại quầy.

Tên phải đúng ngay từ lần đầu

Tên bạn ghi trên đơn sẽ trở thành tên gắn với hồ sơ thu nhập của bạn, và mọi sai lệch về sau — với bảng lương của chủ lao động, với Sở Thuế vụ, với E-Verify — đều truy về đây. Hãy ghi chính xác như trên giấy tờ di trú, đúng thứ tự, kể cả họ thứ hai nếu có.

Nếu chính các giấy tờ của bạn mâu thuẫn nhau, hãy nêu ngay tại quầy thay vì tự chọn một cái. Sửa hồ sơ về sau là một đơn khác và một lần chờ khác.

Bảo vệ con số này

Một khi đã cấp, SSN gần như theo bạn suốt đời, và đó là mẩu thông tin hữu ích nhất cho kẻ muốn mở tín dụng dưới tên bạn. Hãy học thuộc và cất thẻ ở nhà. Đừng mang theo người.

Những nơi có lý do chính đáng để hỏi: chủ lao động, ngân hàng khi mở tài khoản, chủ nhà khi tra tín dụng, cơ quan nhà nước, tờ khai thuế. Ngoài ra không ai cần đến nó — kể cả người gọi điện tới hỏi. Cửa hàng, trường học hay phòng khám hỏi thường chỉ vì thói quen, và «tôi không muốn cung cấp» là câu trả lời chấp nhận được.

Nếu đơn bị từ chối

Hãy yêu cầu văn bản từ chối. Nguyên nhân thường gặp là hồ sơ của Bộ An ninh Nội địa chưa hiện lần nhập cảnh của bạn (đợi một tuần rồi quay lại), hoặc tên trên hộ chiếu không khớp với giấy tờ di trú.

Cả hai đều không phải ngõ cụt, và cả hai đều không giải quyết được bằng cách nộp đi nộp lại. Hãy xử lý nguyên nhân gốc rồi nộp lại một lần. Nếu sau này mất thẻ, việc cấp lại bị giới hạn ba lần mỗi năm và mười lần cả đời — xem cấp lại thẻ an sinh xã hội bị mất.