Xin ITIN khi không đủ điều kiện có SSN

Mã số thuế cá nhân (ITIN) là dãy chín chữ số do Sở Thuế vụ (IRS) cấp cho người có nghĩa vụ thuế tại Hoa Kỳ nhưng không thể có số an sinh xã hội. Nó luôn bắt đầu bằng số 9.

ITIN chỉ là mã số thuế. Nó không cho phép làm việc, không ảnh hưởng đến tình trạng di trú, và không cho bạn quyền hưởng trợ cấp an sinh xã hội hay tín thuế thu nhập từ lao động (EITC).

Chi phí

Miễn phí từ IRS

Mẫu đơn

W-7, nộp kèm tờ khai thuế

Thời gian

7 tuần; 9–11 tuần vào mùa khai thuế

Hết hiệu lực

Sau ba năm không dùng trên tờ khai

Ai cần

• Người không cư trú nhưng phải nộp tờ khai thuế Hoa Kỳ
• Vợ/chồng hoặc người phụ thuộc được khai trên tờ khai của người khác mà không có SSN
• Người có thu nhập tại Mỹ nhưng không có giấy phép lao động

Lưu ý thứ tự ưu tiên: nếu bạn đủ điều kiện có SSN thì không được có ITIN, và cứ nộp đơn cũng sẽ bị từ chối. Hãy xin SSN trước — xem xin số an sinh xã hội.

Cách nộp đơn

Mẫu W-7 thường nộp cùng với tờ khai thuế chứ không nộp riêng, và cần giấy tờ chứng minh danh tính cùng tình trạng người nước ngoài. Sự ràng buộc này khiến nhiều người bất ngờ: tờ khai không thể nộp nếu chưa có mã số lại nằm chung phong bì với đơn xin chính mã số đó.

Ba cách:

1. Gửi bưu điện kèm hộ chiếu bản gốc. IRS sẽ gửi trả, nhưng bạn có thể không có hộ chiếu trong nhiều tuần — thường là lựa chọn tệ nhất, và không dùng được nếu bạn cần đi lại hay chứng minh tình trạng cư trú trong thời gian đó.
2. Qua Đại lý Tiếp nhận có Chứng nhận (CAA). CAA xác minh hộ chiếu và trả lại ngay cho bạn, rồi gửi bản sao có chứng thực thay thế. Họ thu phí. Với phần lớn mọi người đây là lựa chọn thực tế.
3. Tại Trung tâm Hỗ trợ Người nộp thuế của IRS, theo lịch hẹn. Miễn phí, giấy tờ được kiểm tra và trả lại tại chỗ. Lịch hẹn có hạn và kín chỗ từ rất lâu trước tháng Tư.

Người phụ thuộc cũng cần giấy tờ riêng

Khai vợ/chồng hoặc con trên tờ khai nghĩa là mỗi người cần một ITIN, với mẫu W-7 riêng và giấy tờ chứng minh danh tính cùng tình trạng người nước ngoài riêng. Với trẻ em, thường là hộ chiếu, hoặc giấy khai sinh kèm một giấy tờ cho thấy đang cư trú tại Mỹ — hồ sơ y tế hay hồ sơ nhà trường thường được chấp nhận. Gom đủ những thứ này là phần chậm nhất; hãy bắt đầu trước khi bắt tay vào tờ khai.

Gia hạn

ITIN không được dùng trên tờ khai thuế liên bang trong ba năm liên tiếp sẽ hết hiệu lực. ITIN hết hiệu lực không ngăn bạn khai thuế, nhưng làm chậm tờ khai và tiền hoàn thuế, và các khoản tín thuế khai trên tờ khai có thể bị bác cho tới khi gia hạn xong.

Hãy gia hạn trước mùa khai thuế chứ đừng gia hạn giữa mùa. Việc gia hạn dùng chính mẫu W-7, đánh dấu là gia hạn, và không cần đính kèm tờ khai thuế.

Nếu sau này bạn có SSN

Khi nhận được số an sinh xã hội, hãy ngừng dùng ITIN ngay lập tức và báo IRS gộp hồ sơ lại. Đây không phải chuyện gọn gàng giấy tờ: cho tới khi gộp xong, tiền thuế đã nộp và thu nhập đã khai dưới ITIN nằm tách khỏi SSN của bạn, điều này có thể làm giảm tiền hoàn thuế và khiến lịch sử thu nhập của bạn không đầy đủ.

IRS sẽ hủy ITIN và chuyển toàn bộ thông tin thuế trước đó sang SSN. Hãy giữ giấy xác nhận.