Cấp lại thẻ an sinh xã hội bị mất

Gần như không ai thực sự cần tấm thẻ vật lý. Thứ mà chủ lao động, ngân hàng và cơ quan nhà nước cần là con số, và một khi bạn thuộc nó thì tấm thẻ chỉ nằm trong ngăn kéo. Trước khi xin cấp lại, hãy kiểm tra xem thứ người ta yêu cầu có thật sự cần bạn cầm tấm thẻ trong tay hay không.

Chi phí

Miễn phí — SSA không bao giờ thu tiền làm thẻ

Giới hạn

3 lần mỗi năm, 10 lần cả đời

Thời gian

Thường 7–14 ngày qua bưu điện

Ở đâu

Trực tuyến, qua bưu điện, hoặc tại văn phòng SSA

Khi nào bạn thực sự cần tấm thẻ

Hoàn tất Mẫu I-9 cho chủ lao động mới là trường hợp chính, mà ngay cả ở đó tấm thẻ cũng chỉ là một trong nhiều giấy tờ đáp ứng được yêu cầu — một tổ hợp giấy tờ bạn đã có sẵn có thể dùng được. Xem Mẫu I-9 và giấy phép lao động để biết những gì được tính.

Ngoài ra, đọc con số thường là đủ. Không tổ chức chính danh nào cần photocopy tấm thẻ, và rất ít nơi thực sự cần đến con số: cửa hàng, trường học hay chủ nhà hỏi thường là theo thói quen chứ không phải theo quy định.

Giới hạn cấp lại

Bạn được cấp tối đa ba thẻ thay thế mỗi năm và mười thẻ cả đời. Đây là giới hạn theo luật, và cũng là lý do đừng xin cấp lại một cách tùy tiện.

Hai trường hợp không tính vào giới hạn: thẻ cấp lại sau khi đổi tên có xác nhận pháp lý, và thẻ cấp lại vì tình trạng di trú thay đổi khiến dòng chữ hạn chế in trên thẻ phải sửa — ví dụ từ «valid for work only with DHS authorization» sang thẻ không hạn chế. SSA cũng có thể miễn trừ trong những hoàn cảnh thực sự cấp thiết.

Cách nộp đơn

Nhiều người có thể nộp trực tuyến qua tài khoản cá nhân SSA, đây là cách nhanh nhất và không cần hẹn. Tùy chọn trực tuyến không áp dụng cho mọi trường hợp — người không phải công dân và một số tiểu bang đôi khi bị loại trừ — và trang web sẽ báo cho bạn trước khi bạn đi quá xa.

Nếu không, hãy điền Mẫu SS-5 rồi gửi bưu điện hoặc mang đến văn phòng An sinh Xã hội. Bạn cần giấy tờ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan cấp để chứng minh danh tính, tình trạng di trú và giấy phép lao động; SSA không nhận bản photocopy hay giấy tờ hết hạn, và trả lại bản gốc ngay tại chỗ.

Văn phòng vắng hơn nhiều nếu có hẹn. Hãy mang nhiều giấy tờ hơn mức bạn nghĩ là cần — bị trả về vì thiếu một tờ giấy là kết cục thường thấy của việc đến mà không chuẩn bị.

Nếu con số bị lạm dụng

Mất một tấm thẻ, tự nó, là rủi ro thấp. Con số bị người khác sử dụng mới là rủi ro nghiêm trọng, với các dấu hiệu như tờ khai thuế bị từ chối vì «đã được nộp», hoặc trên hồ sơ tín dụng xuất hiện những tài khoản bạn chưa từng mở.

Hãy bắt đầu bằng việc lấy các báo cáo tín dụng miễn phí và tìm những tài khoản không phải của bạn — xây dựng lịch sử tín dụng hướng dẫn cách đọc chúng. Báo hành vi đánh cắp danh tính cho Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC), nơi sẽ lập kế hoạch khắc phục và cấp giấy tờ mà ngân hàng yêu cầu. SSA chỉ đổi số trong những trường hợp hiếm hoi và có hồ sơ đầy đủ về thiệt hại kéo dài, vì một con số mới khiến bạn không còn lịch sử tín dụng hay lịch sử làm việc nào gắn vào.